Les applications numériques offrent des opportunités majeures pour promouvoir et gérer l'utilisation des équipements agricoles motorisées dans tous les types de systèmes de production agricole et animale, à la fois parmi les agriculteurs de petite échelle et les agro-industries commerciales. Hello Tractor, en particulier, est disponible sous forme d'application mobile et Web, et dispose d'une capacité hors ligne étendue pour les différents modules afin de permettre des opérations dans des zones rurales plus reculées. La plateforme numérique de sous-traitance de matériel agricole peut être utilisée n'importe où car elle a la capacité de parcourir différents réseaux de télécommunications et atteint une précision GPS allant jusqu'à 2 mètres. À ce jour, plus de 3 000 concessionnaires, propriétaires de flottes et banques en Afrique subsaharienne utilisent Hello Tractor pour développer leur activité de services de mécanisation sous contrat dans les exploitations agricoles.

Les plateformes d'utilisation sous contrat de véhicules utilitaires et d'autres équipements agricoles intègrent différents systèmes de télécommunication et d'information. Les dispositifs installés sur les tracteurs pour surveiller les opérations sont de conception robuste, ont une sensibilité élevée et sont inviolables et résistants aux intempéries. Hello Tractor, comme d'autres plateformes, est basé sur Internet de manière à créer un réseau pour les objets physiques via des applications logicielles et intègre un système de paiement à l'utilisation. L'apprentissage automatique et l'intelligence artificielle sont largement utilisés par les applications pour effectuer des tâches liées à l'optimisation du mouvement des équipements et à l'analyse des données de performance. Cette fonctionnalité permet aux voisins de combiner leurs besoins en équipement de manière rentable.

Pour que les propriétaires d'équipements et les fournisseurs de services puissent utiliser des applications de passation de marchés numériques, ils doivent faire installer des appareils intelligents sur les machines par un technicien accrédité. Ces propriétaires offrent ensuite des services directement aux agriculteurs, ou peuvent travailler par l'intermédiaire d'agents de réservation qui regroupent la demande au sein de leur communauté, ou une combinaison des deux. Les agriculteurs qui recherchent des services de mécanisation sous contrat doivent les demander, les planifier et les prépayer via la messagerie SMS ou les applications mobiles qui les mettent en contact avec les propriétaires d'équipements ou les agents de réservation. Un opérateur formé apporte ensuite l'équipement sur le terrain et effectue la tâche après consultation avec l'agriculteur. Une fois le travail terminé, le solde des paiements est réglé via le système numérique. Les propriétaires d'équipements et les investisseurs obtiennent des rapports détaillés sur l'utilisateur et la rentabilité, ce qui permettent-elles d'améliorer les modèles commerciaux et d'accéder au financement pour de nouveaux équipements.