Le système de warrantage contourne les commerçants intermédiaires sans perturber l'approvisionnement des marchés de gros et des marchés urbains, et sans augmenter les prix. Cette approche fait peser sur les organisations de producteurs un risque important de dommages post-récolte causés par les insectes et autres ravageurs. Les systèmes de crédit par warrantage conviennent parfaitement aux communautés de petits exploitants agricoles d'Afrique subsaharienne qui ne bénéficient pas de prêts bancaires favorables aux investissements agricoles et où l'endettement entraîne la pauvreté et la marginalisation économique. En plus d'être un outil de gestion de trésorerie, le système de warrantage gère également un risque économique plus important. Cette approche offre des avantages majeurs pour les zones de culture du mil et du sorgho dans les climats semi-arides et humides. Le crédit d'inventaire warrantage, souvent lié à la fourniture saisonnière de micro-doses d'engrais, a été adopté par plus de 350 000 agriculteurs au Burkina Faso, au Mali et au Niger.

Les principaux acteurs qui collaborent à la mise en œuvre d'une opération de warrantage sont les unions et fédérations d'agriculteurs, ainsi que les organisations de producteurs de base et leurs membres. Ceux-ci s'associent à des prêteurs privés tels que les systèmes financiers décentralisés ou les services publics de vulgarisation. Tous ces organismes ont un « comité de crédit d'inventaire » avec un président, un trésorier et un gestionnaire d'entrepôt. Le comité de crédit d'inventaire des différentes organisations de producteurs de base joue un rôle actif dans toutes les étapes du crédit d'inventaire, notamment dans la gestion des entrepôts et de leurs produits stockés. Celles qui ne possèdent pas d'entrepôts doivent négocier la location des locaux. Les comités de crédit-stockage et leurs bureaux exécutifs assurent la coordination générale, fixent le prix d'achat des produits, négocient, signent les contrats avec les prêteurs et les acheteurs, et distribuent le crédit. Ils soutiennent également les membres en matière de formation, de contrôle, de comptabilité et d'arbitrage. Certaines unions et fédérations contribuent au financement du crédit d'inventaire sur leur propre fonds de roulement.

Le cadre opérationnel de la mise en œuvre d'un système de crédit d'inventaire par warrantage comporte plusieurs étapes clés. Juste après la récolte, un prix d'achat équitable pour les produits agricoles est établi lors d'une réunion du comité de crédit d'inventaire et des représentants de l'organisation de base. Les prix suivent les taux du marché local. C'est à ce stade que sont convenus des calendriers détaillés pour le stockage et le retrait des stocks. Une fois ces dispositions prises, le syndicat demande un prêt à un financier pour l'opération d'inventaire. Avant chaque saison de récolte, les entrepôts sont nettoyés et organisés pour recevoir le nouveau stock. Chaque agriculteur organise le transport des produits qu'il place sous inventaire. L'opération est supervisée par le comité de crédit d'inventaire de l'organisation de producteurs de base qui vérifie et enregistre la qualité et le poids des récoltes, ainsi que les emballages utilisés. De nouveaux sacs doivent être utilisés pour assurer une protection optimale contre les parasites et il faut distinguer les produits de chaque saison. Au cours de ce processus, les agents du comité de crédit des stocks sécurisent l'entrepôt. Les organisations de producteurs reçoivent des fonds en espèces provenant du prêt pour les distribuer à leurs membres. Les entrepôts sont ouverts périodiquement pour vérifier l'état des produits stockés.